Internet is overal en social media spelen een belangrijke rol in het leven van onze leerlingen en onze medewerkers. Social media hebben (grote) invloed op meningsvorming, houding en gedrag van medewerkers en leerlingen. Zowel in positieve, maar helaas ook in negatieve zin.
In positieve zin kunnen social media helpen om het onderwijs te verbeteren en de lessen leuker te maken, om contact te houden met vrienden, te experimenteren en grenzen te verleggen. Maar in
negatieve zin brengen social media ook risico’s met zich mee, zoals pesten, kwetsen en het ongewild delen van foto’s of andere gegevens.
Met dit reglement kan het gesprek met medewerkers en leerlingen op school, in de klas maar ook thuis tussen leerlingen en hun ouders/verzorgers gevoerd worden over wat nog wel en wat niet meer acceptabel is op social media. De regels in dit reglement zijn van toepassing op alle leerlingen en medewerkers van Melanchthon voor het gebruik van social media via mobiele telefoons en andere (mobiele) devices. Dit in de eerste plaats op school en in de klas, maar ook in situaties en op plaatsen waar het de veiligheid van leerlingen en medewerkers kan raken en/of de goede naam van Melanchthon in het geding kan komen.
Onder het gebruik van social media verstaan we het gebruik van programma’s waarmee online informatie kan worden opgezocht, gedeeld en gepresenteerd. Denk bijvoorbeeld aan Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Snapchat maar ook alle (nieuwe) hiermee vergelijke programma’s en apps.
Dit reglement is van toepassing op alle leerlingen en medewerkers van Melanchthon, onafhankelijk van de tijd en de plaats waar zij social media gebruiken.
Zorg dat je weet hoe de social media werken voordat je ze gebruikt, zorg dat de instellingen goed staan en je niet meer informatie deelt dan je wilt. Alles wat wordt gecommuniceerd via internet en social media blijft nog lang vindbaar. Hou je wachtwoorden altijd geheim.
1. Iedereen is verantwoordelijk voor wat hij/zij zelf plaatst of doet op social media en kan daarop worden aangesproken. Ook het doorsturen (forwarden) en herplaatsen (retweeten) zijn handelingen waar je op aangesproken kunt worden.
2. We behandelen elkaar netjes en met respect. We laten iedereen in zijn/haar waarde. Daarom pesten, kwetsen, stalken, bedreigen en beschadigen we elkaar niet.
3. Bij het gebruik van internet en social media houden we rekening met de goede naam van Melanchthon en iedereen die daarbij betrokken is zoals medewerkers, leerlingen en ouders/verzorgers.
4. We helpen elkaar om goed en verstandig met social media om te gaan en we spreken elkaar daarop aan. Als dat niet lukt, dan vragen we daarvoor advies/hulp aan de adjunct-directeur van de eigen vestiging.
5. We respecteren elkaars privacy. Bij het gebruik van internet en social media wordt er daarom geen informatie, foto’s of video’s verspreid over anderen als zij daar vooraf niet expliciet toestemming voor hebben gegeven of als zij daar negatieve gevolgen van kunnen ondervinden.
6. Internet en social media worden alleen gebruikt voor acceptabele doeleinden. Het is daarom niet toegestaan om op school:
a. sites te bezoeken of informatie te downloaden en te verspreiden die pornografisch, racistisch, discriminerend, beledigend of aanstootgevend zijn;
b. te hacken en/of ongeoorloofd toegang te krijgen tot niet-openbare sites of programma’s;
c. informatie, foto’s of video’s te delen waarvan duidelijk is dat die niet bedoeld zijn om verder te verspreiden.
d. verzonnen berichten te versturen of een fictieve naam te gebruiken als afzender;
e. iemand lastig te vallen, te achtervolgen of te ‘flamen’.
Als we zien of weten dat dit toch gebeurt dan wordt hiervan melding gemaakt bij de directeur van de eigen vestiging.
7. Als er gebruik wordt gemaakt van internet en social media via het netwerk van de school, dan mag dat de kwaliteit van het (draadloze) netwerk niet in gevaar brengen of schade aan personen of instellingen veroorzaken. Het hacken, overmatig downloaden of bewust overbelasten van het netwerk is hierbij verboden.
8. Medewerkers van Melanchthon wordt dringend afgeraden om ‘vrienden’ met leerlingen te worden op social media, tenzij het gaat om een door de medewerkers gebruikt professioneel account waar geen persoonlijke informatie over de leerlingen of medewerkers op is geplaatst.
9. Er kunnen door de vestigingen binnen Melanchthon aanvullende speciale regels worden opgesteld voor het gebruiken van een mobiele telefoon of social media binnen de vestiging. Denk hierbij aan speciale regels tijdens bijvoorbeeld examens, toetsen, overhoringen, proefwerken, excursies of tijdens de les.
10. Als er geconstateerd wordt dat de afspraken niet worden nageleefd, wordt dit eerst door de direct leidinggevende als het om een medewerker gaat dan wel door de mentor als het een leerling betreft met de betrokkene besproken.
11. Bij een overtreding door een leerling kan de directie van de betreffende Melanchthon vestiging besluiten een maatregel op te leggen. Die maatregel kan bestaan uit het in beslag nemen van de
telefoon (of vergelijkbare communicatieapparatuur), het –al dan niet tijdelijk- uitsluiten van de toegang tot het netwerk van de school of het geven van een disciplinaire maatregel (straf). In het uiterste geval kan betrokkene op voordracht van de vestigingsdirectie door de algemeen directeur worden geschorst of van de school worden verwijderd. Hierbij wordt er altijd contact opgenomen met de ouders van de leerling. Daarnaast zal de directie te allen tijde contact opnemen met de politie indien er sprake is van een (vermoeden van een) strafbaar feit.
12. Bij overtreding door een medewerker kan de vestigingsdirectie dan wel de algemeen directeur van Melanchthon een maatregel nemen die varieert van een waarschuwing tot een verdergaande maatregel met rechtspositionele gevolgen. Daarnaast zal de directie te allen tijde contact opnemen met de politie indien er sprake is van een (vermoeden van een) strafbaar feit.
Wij adviseren dringend om zeer zorgvuldig om te gaan met het plaatsen van foto’s op social media. Voorkom dat foto’s met herkenbare personen op social media worden geplaatst, omdat de opslag van die gegevens buiten Nederland ligt en met die bedrijven geen overeenkomsten voor de bescherming van persoonsgegevens kunnen worden afgesloten. Dit betekent overigens niet dat social media helemaal niet gebruikt mag worden. Het gaat enkel en alleen om het niet plaatsen van beeldmateriaal met herkenbare personen c.q. persoonsgegevens.
Rotterdam
20 november 2020