Verklaring
Bij Melanchthon gaan wij vertrouwelijk en zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen en hun ouders/verzorgers. We nemen daarbij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming in acht. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze school. In dit reglement staat beschreven hoe we dit doen en welke rechten ouders en leerlingen hierbij hebben.
Welke persoonsgegevens?
Om goed onderwijs te kunnen bieden maakt de school gebruik van persoonsgegevens die nodig zijn voor het leerproces, de begeleiding van jouw zoon of dochter en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kun je lezen wat de doelen zijn voor de registratie van deze gegevens.
De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders/verzorgers. Je kunt hierbij denken aan de gegevens die je verstrekt bij de inschrijving van jouw kind op onze school. Daarnaast registreren leraren en onderwijsondersteunend personeel gegevens over leerlingen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om cijfers, informatie in het belang van de begeleiding en de vorderingen van jouw zoon of dochter. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor een juiste en meer specifieke begeleiding van een leerling. U kunt hierbij denken aan medische gegevens en informatie over dyslexie of ADHD.
De leerlinggegevens, zoals NAW-gegevens, telefoonnummer, en het e-mailadres, worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Somtoday. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem Somtoday. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de school. Zij raadplegen de gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. We bewaren deze gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Tijdens de lessen maken we binnen (naam van de school) gebruik van een aantal digitale leermiddelen. Hiervoor is veelal een beperkte set met persoonsgegevens nodig. Dit om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als gebruiker zodat hij kan inloggen in het betreffende programma. Wij hebben met al onze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van school ontvangen. Met elke leverancier die persoonsgegevens vanuit de school gebruikt (je kunt hierbij denken aan de boekenleverancier) is de afgelopen maanden een zogenaamde ‘verwerkersovereenkomst’ afgesloten. In deze overeenkomst is vastgelegd dat de leverancier de leerlinggegevens alleen mag gebruiken voor het bestemde doel, zodat oneigenlijk gebruik door de leverancier wordt voorkomen.
Rechten van ouders en leerlingen
Je hebt recht op inzage in de gegevens van jouw zoon of dochter totdat deze de leeftijd van16 jaar heeft bereikt. Een leerling van 16 jaar of ouder heeft het wettelijk recht de eigen gegevens in te zien. Indien je, nadat uw zoon of dochter 16 is geworden, toch inzage in de gegevens zou willen, moet je in het kader van de nieuwe privacy wetgeving hiertoe in gesprek gaan met jouw zoon of dochter.
Wanneer de gegevens over jouw zoon of dochter niet meer kloppen heb je het recht om deze door de school te laten corrigeren of te verwijderen. Indien je van mening bent dat de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, kun je (of de leerling van 16 jaar of ouder) de school verzoeken die gegevens te verwijderen.
Voor vragen hierover kun je contact opnemen met met de administratie van de school.
Klachten
Indien je een klacht hebt over de wijze van verwerking/vastlegging van persoonsgegevens door de school, dan kun je daartegen bezwaar maken bij de Functionaris voor Gegevensbescherming van de Vereniging voor Christelijk Voortgezet Onderwijs in Rotterdam e.o. Mr. M.L.F.N Somers, e-mailadres: fg@cvo.nl.