Enquête mentor

Beste mentor,

Op Melanchthon Berkroden streven we naar een sterke, open communicatie tussen school en thuis. Jouw rol als mentor is daarin essentieel.

Via deze korte enquête (ongeveer 8 minuten) horen we graag hoe jij de communicatie met ouders ervaart en vormgeeft. Wat werkt goed? En waar zie je nog kansen voor verbetering?

Jouw input helpt ons om de begeleiding en samenwerking met ouders nog verder te versterken. Alvast hartelijk dank voor je tijd en waardevolle bijdrage!

In welk leerjaar ben je mentor?

Leerjaar 1

Leerjaar 2

Leerjaar 3

Leerjaar 4

Hoe vaak heb je gemiddeld contact met ouders tijdens het schooljaar?

Structureel (bijv. maandelijks of vaker)

Een paar keer per jaar

Alleen bij specifieke gebeurtenissen

Anders, namelijk:

Zijn dit vaste momenten of afhankelijk van de situatie?

Vaste momenten (bijv. start schooljaar, rapportmomenten)

Afhankelijk van de situatie

Beide

Anders, namelijk:

Wie neemt meestal het initiatief tot contact met ouders?

Meestal ik als mentor

Ongeveer even vaak de ouders als ik als mentor

Meestal de ouders

Welke onderwerpen bespreek je meestal met ouders?

Gedrag

Schoolresultaten

Ziekte/afwezigheid

Positieve gebeurtenissen

Privé-/thuissituatie

Anders, namelijk:

Hoe formeel is jouw toon in communicatie met ouders?

Zeer informeel

Informeel

Neutraal

Formeel

Zeer formeel

Hoeveel aandacht besteed je hieraan?

Heel weinig aandacht

Weinig aandacht

Neutraal

Veel aandacht

Heel veel aandacht

Maak je bij je communicatie gebruik van AI (zoals ChatGPT) om teksten te formuleren of na te kijken?

Ja, regelmatig

Af en toe

Nee

Maak je onderscheid tussen ouders in je communicatie?

Ja, ik pas toon of frequentie aan

Nee, ik hanteer dezelfde stijl voor iedereen

Soms, afhankelijk van de situatie

Heb je behoefte aan ondersteuning op het gebied van communicatie met ouders?

Ja, regelmatig

Af en toe

Nee

Op welk gebied zou je ondersteuning kunnen gebruiken?

Taal

Sterk in de schoenen staan

Gesprekstechnieken voor lastige situaties

Anders, namelijk:

Heb je wel eens een moeilijk gesprek met ouders gevoerd?

Ja, regelmatig

Ja, soms

Nee, zelden of nooit

Hoe bereid je moeilijke gesprekken met ouders meestal voor?

Ik overleg vooraf met collega’s

Ik verzamel feiten en voorbeelden

Ik schrijf van tevoren op wat ik wil zeggen

Ik bereid mij niet specifiek voor

Anders, namelijk:

Voel je je sterk genoeg om een moeilijke gesprek aan te gaan/te beginnen?

Ja, helemaal

Ja, meestal wel

Nee, ik ben hier soms wat onzeker over

Nee, ik vind dit vaak lastig

Via welke kanalen communiceer je meestal met ouders?

SOMToday

E-mail

Telefoon

Fysieke gesprekken (bijv. ouderavonden, MOL-gesprekken)

Anders, namelijk:

Welk kanaal werkt voor jou het best, en waarom?

Wat gaat er volgens jou goed in de communicatie met ouders?

Wat zou je willen verbeteren aan de communicatie met ouders?

Heb je behoefte aan vaste formats of richtlijnen voor oudercommunicatie? Waarom wel of niet?

In hoeverre voel jij je verantwoordelijk voor de communicatie met ouders als mentor?

(Optioneel) Kun je dit toelichten?

Heb je het gevoel dat jouw communicatie bijdraagt aan het beeldmerk van de school (hoe ouders over de school praten in de omgeving)?

Ja, zeker

Soms

Weet ik niet

Nee