mentoren ouders

Freeform Check

Leave this field blank

Beste mentor,

Op Melanchthon Berkroden streven we naar een sterke, open communicatie tussen school en thuis. Jouw rol als mentor is daarin essentieel.

Via deze korte enquête (ongeveer 8 minuten) horen we graag hoe jij de communicatie met ouders ervaart en vormgeeft. Wat werkt goed? En waar zie je nog kansen voor verbetering?

Jouw input helpt ons om de begeleiding en samenwerking met ouders nog verder te versterken. Alvast hartelijk dank voor je tijd en waardevolle bijdrage!

In welk leerjaar ben je mentor?

Leerjaar 1

Leerjaar 2

Leerjaar 3

Leerjaar 4

Hoe vaak heb je gemiddeld contact met ouders tijdens het schooljaar?

Structureel (bijv. maandelijks of vaker)

Een paar keer per jaar

Alleen bij specifieke gebeurtenissen

Anders, namelijk:

Zijn dit vaste momenten of afhankelijk van de situatie?

Vaste momenten (bijv. start schooljaar, rapportmomenten)

Afhankelijk van de situatie

Beide

Anders, namelijk:

Wie neemt meestal het initiatief tot contact met ouders?

Meestal ik als mentor

Ongeveer even vaak de ouders als ik als mentor

Meestal de ouders

Welke onderwerpen bespreek je meestal met ouders?

Gedrag

Schoolresultaten

Ziekte/afwezigheid

Positieve gebeurtenissen

Privé-/thuissituatie

Anders, namelijk:

Hoe formeel is jouw toon in communicatie met ouders?

Zeer informeel

Informeel

Neutraal

Formeel

Zeer formeel

Hoeveel aandacht besteed je hieraan?

Heel weinig aandacht

Weinig aandacht

Neutraal

Veel aandacht

Heel veel aandacht

Maak je bij je communicatie gebruik van AI (zoals ChatGPT) om teksten te formuleren of na te kijken?

Ja, regelmatig

Af en toe

Nee

Maak je onderscheid tussen ouders in je communicatie?

Ja, ik pas toon of frequentie aan

Nee, ik hanteer dezelfde stijl voor iedereen

Soms, afhankelijk van de situatie

Heb je behoefte aan ondersteuning op het gebied van communicatie met ouders?

Ja, regelmatig

Af en toe

Nee

Op welk gebied zou je ondersteuning kunnen gebruiken?

Taal

Sterk in de schoenen staan

Gesprekstechnieken voor lastige situaties

Anders, namelijk:

Heb je wel eens een moeilijk gesprek met ouders gevoerd?

Ja, regelmatig

Ja, soms

Nee, zelden of nooit

Hoe bereid je moeilijke gesprekken met ouders meestal voor?

Ik overleg vooraf met collega’s

Ik verzamel feiten en voorbeelden

Ik schrijf van tevoren op wat ik wil zeggen

Ik bereid mij niet specifiek voor

Anders, namelijk:

Voel je je sterk genoeg om een moeilijke gesprek aan te gaan/te beginnen?

Ja, helemaal

Ja, meestal wel

Nee, ik ben hier soms wat onzeker over

Nee, ik vind dit vaak lastig

Via welke kanalen communiceer je meestal met ouders?

SOMToday

E-mail

Telefoon

Fysieke gesprekken (bijv. ouderavonden, MOL-gesprekken)

Anders, namelijk:

Welk kanaal werkt voor jou het best, en waarom?

Wat gaat er volgens jou goed in de communicatie met ouders?

Wat zou je willen verbeteren aan de communicatie met ouders?

Heb je behoefte aan vaste formats of richtlijnen voor oudercommunicatie? Waarom wel of niet?

In hoeverre voel jij je verantwoordelijk voor de communicatie met ouders als mentor?

(Optioneel) Kun je dit toelichten?

Heb je het gevoel dat jouw communicatie bijdraagt aan het beeldmerk van de school (hoe ouders over de school praten in de omgeving)?

Ja, zeker

Soms

Weet ik niet

Nee

(Optioneel) Is er iets dat je mist in deze vragenlijst of dat je graag zou willen toevoegen over communicatie?

ouders mentor

ouders en mentor

Freeform Check

Leave this field blank

Beste ouder/verzorger,

Op Melanchthon Berkroden vinden we het belangrijk om de communicatie en begeleiding vanuit de mentor continu te verbeteren. Uw ervaringen en inzichten als ouder zijn daarbij onmisbaar.

Via deze korte enquête (ongeveer 8 minuten) vragen we u naar uw algemene ervaringen met mentoren van uw kind(eren) — dus niet alleen de huidige mentor, maar ook eerdere mentoren als u daar ervaring mee heeft.

Met uw input kunnen we samen zorgen voor nóg betere ondersteuning en afstemming tussen school en thuis.
Hartelijk dank voor uw tijd en waardevolle bijdrage!

In welk leerjaar zit uw kind?

Leerjaar 1

Leerjaar 2

Leerjaar 3

Leerjaar 4

Hoevaak heeft u op dit moment contact met de mentor?

Structureel (bijv. maandelijks of vaker)

Een paar keer per jaar

Alleen bij specifieke gebeurtenissen

Anders, namelijk:

(Optioneel) Vindt u dit voldoende?

Heeft u het gevoel dat de mentor bereikbaar is?

Nee

Heeft u op vaste momenten contact of afhankelijk van de situatie?

Vaste momenten (bijv. start schooljaar, rapportmomenten)

Afhankelijk van de situatie

Beide

Anders, namelijk:

Wie neemt meestal het initiatief tot contact?

Meestal ik als ouder

Ongeveer even vaak de mentor als ik

Meestal de mentor

Welke onderwerpen bespreekt u met de mentor?

Gedrag

Schoolresultaten

Ziekte/afwezigheid

Positieve gebeurtenissen

Privé-/thuissituatie

Anders, namelijk:

(Optioneel) Zijn er nog andere onderwerpen die u wilt bespreken met de mentor?

Met welke toon wilt u dat er met u gecommuniceerd wordt?

Zeer informeel

Informeel

Neutraal

Formeel

Zeer formeel

(Optioneel) Vindt u dat er hier genoeg aandacht aan wordt besteed?

Hebt u wel eens een moeilijk gesprek gehad met een mentor of docent van uw kind?

Ja, regelmatig

Ja, soms

Nee, zelden of nooit

Hoe ervaart u de communicatie met mentoren van uw kind in moeilijke situaties?

Heel prettig

Meestal prettig

Soms lastig

Lastig

(Optioneel) Kunt u dit toelichten?

Wat helpt volgens u bij een goed gesprek met de mentor (bijvoorbeeld bij een lastig onderwerp)?

Een rustige en open houding van de mentor

Duidelijke en begrijpelijke uitleg

Voldoende tijd voor het gesprek

Gebruik van eenvoudige taal of vertaling indien nodig

Een vertrouwd gezicht of bekende mentor

Anders, namelijk:

Via welke kanalen ontvangt u nu meestal informatie van de school/mentor?

E-mail

SOMToday

Telefonisch contact

Oudergesprek / ouderavond

Brief/post

Anders, namelijk:

Hoe tevreden bent u over de communicatie via de e-mail?

Zeer tevreden

Tevreden

Neutraal

Ontevreden

Zeer ontevreden

Kunt u dit toelichten?

Hoe tevreden bent u over de communicatie via SOMToday?

Zeer tevreden

Tevreden

Neutraal

Ontevreden

Zeer ontevreden

Kunt u dit toelichten?

Hoe tevreden bent u over de communicatie via telefonisch contact?

Zeer tevreden

Tevreden

Neutraal

Ontevreden

Zeer ontevreden

Kunt u dit toelichten?

Hoe tevreden bent u over de communicatie via het oudergesprek/ouderavond?

Zeer tevreden

Tevreden

Neutraal

Ontevreden

Zeer ontevreden

Kunt u dit toelichten?

Hoe tevreden bent u over de communicatie via de post?

Zeer tevreden

Tevreden

Neutraal

Ontevreden

Zeer ontevreden

Kunt u dit toelichten?

Via welke kanalen ontvangt u het liefst communicatie van de school/mentor?

E-mail

SOMToday

Telefonisch contact

Oudergesprek / ouderavond

Brief/post

Anders, namelijk:

Waarom ontvangt u het liefst contact via het hierboven gekozen kanaal?

Heeft u het gevoel dat u voldoende op de hoogte wordt gehouden over het schoolleven van uw kind?

Nee

(Optioneel) Kunt u dit toelichten?

Over welke onderwerpen wilt u graag geïnformeerd worden?

Resultaten / studievoortgang

Sociaal-emotioneel welzijn

Afwezigheid / ziekmeldingen

Praktische zaken (activiteiten, planning)

Gedragsproblemen

Positieve berichten / complimenten

Anders, namelijk:

Wat vindt u dat er goed gaat in de communicatie tussen school en ouders?

Wat zou er volgens u beter kunnen aan de communicatie tussen school en ouders?

Heeft u verder nog wensen, suggesties en/of toevoegingen voor de communicatie met school?

Enquete TEST

mentoren ouders

mentoren ouders

ouders mentor

ouders en mentor

Contactgegevens Melanchthon Berkroden

Melanchthon Berkroden